Privacy Reglement huisartsenpraktijk
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Huisartsenpraktijk Straatweg volgt de AVG. In deze wet staat beschreven hoe onze medewerkers met uw gegevens dienen om te gaan. Om er op toe te zien dat wij, Huisartsenpraktijk Straatweg, zorgvuldig met deze AVG omgaan, hebben wij een privacyreglement opgesteld.
1) Doel van het verzamelen en verwerken van patiëntgegevens a) Patiëntgegevens worden op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt, en alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn of worden verzameld; b) Gegevens kunnen worden verzameld tijdens consulten, behandelingen of anderszins; c) Doeleinden zijn: -gebruik in het kader van de te verlenen zorg (met name behandeling, consult, medicatie, doorverwijzing, overdracht); -gebruik ten behoeve van het voeren van doelmatig beheer en beleid in de organisatie, waaronder de bewaking van de eigen kwaliteit van zorg. -ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek, mits anoniem. -andere doeleinden, mits vooraf met de patiënt overeengekomen.
2) Verwerking van algemene patiëntgegevens, gezondheidsgegevens, erfelijke gegevens a) Algemene patiëntgegevens worden alleen verwerkt indien aan één van onderstaande voorwaarden is voldaan: -de patiënt heeft voor de verwerking toestemming (mondeling of schriftelijk) verleend; -verwerking is noodzakelijk voor de verlening van huisartsgeneeskundige zorg aan de patiënt; -verwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen; -verwerking is noodzakelijk ter bestrijding van ernstig gevaar voor de gezondheid van patiënt. b) Gezondheidsgegevens van de patiënt worden alleen verwerkt indien aan een van volgende voorwaarden is voldaan: -verwerking geschiedt door de medewerkers van Huisartsenpraktijk Straatweg voor zover dat met het oog op een goede behandeling of verzorging van de patiënt noodzakelijk is.
3) Organisatie van de informatiebeveiliging Huisartsenpraktijk Straatweg heeft de volgende maatregelen genomen en werkafspraken gemaakt om zeker te stellen dat patiëntgegevens zorgvuldig worden behandeld. a) Alle medewerkers die patiëntgegevens verwerken of anderszins kennis nemen van patiëntgegevens zijn gehouden aan geheimhouding; Middels het tekenen van het arbeidscontract verplichten alle medewerkers zich hiertoe. b) Patiëntgegevens worden niet langer bewaard dan nodig; medische gegevens worden in beginsel vijftien jaren bewaard, of zoveel langer als redelijkerwijs nodig om verantwoorde zorg te kunnen leveren; c) Alleen bevoegden hebben toegang tot de (digitale) gegevensbestanden; hiertoe zijn computers voorzien van een wachtwoord. Het toekennen van de wachtwoorden is protocollair vastgelegd. De ruimten waarin gegevens worden opgeslagen zijn niet vrij toegankelijk. De dossiers zitten in afgesloten kasten; d) Patiënten worden geïnformeerd over de verzameling en verwerking van gegevens door de praktijk bij de eerste inschrijving van de patiënt bij de praktijk.
4) Rechten van de patiënt a) De patiënt heeft recht op inzage in alle gegevens die over hem zijn verzameld en verwerkt. b) De patiënt heeft recht op een afschrift van de over hem of haar verzamelde en verwerkte gegevens; de praktijk verstrekt een afschrift na een verzoek van de patiënt. c) De patiënt kan verzoeken om aanvulling en/of correctie van de verzamelde en verwerkte gegevens, voor zover deze onvolledig en/of feitelijk onjuist zijn d) De patiënt kan verzoeken om verwijdering of beperkt gebruik van de verzamelde en verwerkte gegevens e) Recht op inzage of afschrift en verzoeken om aanvulling, correctie, beperkt gebruik of verwijdering kunnen door de praktijk worden geweigerd voor zover dit noodzakelijk is ter bescherming van een aanmerkelijk belang van een ander (waaronder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van die ander) en/of in geval bewaring op grond van een (wettelijk) voorschrift vereist is; f) Indien de patiënt van mening is dat dit reglement door de praktijk niet of onvoldoende wordt nageleefd, dan kan hij of zij een klacht indienen bij de praktijk; Graag schriftelijk wenden tot Huisartsenpraktijk Straatweg, Straatweg 57a, 3051BD Rotterdam. g) Daar waar de patiënt zichzelf niet kan vertegenwoordigen, treedt de wettelijke vertegenwoordiger in zijn of haar plaats. Als iemand een verzoek doet om inzage in of correctie van uw persoonsgegevens, moet u aantonen dat inderdaad de persoon bent van wie u de gegevens wilt inzien of corrigeren. Het is immers niet de bedoeling dat u de gegevens van anderen kunt corrigeren. Tevens kan men een beroep doen op het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) indien zich een geschil over het uitoefenen van rechten voordoet. Reageert een verantwoordelijke bijvoorbeeld niet op een inzagenverzoek of is een betrokkene niet tevreden met de reactie, dan kan de betrokkene een verzoek om bemiddeling indienen bij het CBP.
5) Medische gegevens inzien door andere artsen
Tijdens een waarneemsituaties bestaat de mogelijkheid dat een waarnemend arts met toestemming van de patiënt inzage verkrijgt in het EMD. De eigen arts ontvang daarvan altijd een melding.
Wij gaan alle patiënten vragen of zij bezwaar hebben dat hun EMD openstaat voor het landelijk EMD.